Katharsis Version 3.1
Rechnungsverwaltung für kleine und mittlere Lehrinstitute
Katharsis ist eine Rechnungsverwaltung für kleine und mittlere private Lehrinstitute. Darunter fallen beispielsweise
- Legasthenie-Institute,
- Nachhilfeeinrichtungen oder
- Musikschulen.
Katharsis arbeitet monatsbasiert, d.h. Schülerrechnungen können pro Monat erstellt werden. Falls der Rechnungsempfänger eingewilligt hat, kann der Rechnungsbetrag über das elektronische Lastschrifteinzugsverfahren »SEPA« eingezogen werden. Die erzeugten SEPA-Dateien sind kompatibel mit den gängigsten Homebanking-Programmen.
Intuitive Bedienung
Die Arbeit mit Katharsis ist sehr leicht erlernbar. Es bedient sich dabei einer klaren, verständlichen und durchgängigen Symbolik.
Mandant - Schülerin - Schüler - Rechnung
Einfache Navigation
Die Navigation innerhalb Ihres Schülerbestands und der Rechnungen erfolgt wie im Windows™ Explorer: Auf der linken Seite des Applikationsfensters befindet sich eine Baumdarstellung Ihres Datenbestandes mit folgenden hierarchischen Ebenen:
- Mandanten
- Rechnungsjahre
- Rechnungsmonate
Oberhalb der Baumdarstellung befindet sich ein Schnellzugriffsbereich, der für alle Mandanten den direkten Zugriff auf alle Rechnungen des aktuellen Monats erlaubt.
Auf der rechten Seite erfolgt die Detaildarstellung des jeweils im Baum selektierten Eintrags. Auf der Ebene »Rechnungsmonat« sind dies beispielsweise alle Schüler und deren Rechnungen. Vorhandene Rechnungen eines Schülers bzw. einer Schülerin werden durch ein Rechnungssymbol dargestellt.
Dieses Symbol findet sich auch in der Baumstruktur an den Einträgen wieder, unter denen sich Rechnungen befinden.
Leistungsstarker Filtermechanismus
Um die dargestellten Schüler bzw. Rechnungen eingrenzen zu können, gibt es leistungsstarke, vordefinierte Filtermechanismen.
Situationsgerechte Aktionen
Katharsis verzichtet vollständig auf Applikations- oder Kontextmenüs sondern bietet alle Funktionen immer situationsgerecht im Aktionsbereich an.
Im rechts dargestellten Beispiel wurden zwei Schüler selektiert - Katharsis stellt nun automatisch alle verfügbaren Aktionen mit diesen Schülern dar.
Zeitsparender Stapelmechanismus
Enscheiden Sie sich jetzt dazu, Rechnungen für diese Schüler anzulegen bzw. zu verändern, erfolgt dieses in einem Stapelmechanismus, mithilfe dessen Sie alle Rechnungen nacheinander bearbeiten können, ohne den Dialog verlassen zu müssen:
Dieser Stapelmechanismus ist konsequent im gesamten Programm umgesetzt, so daß Sie Mandanten, Schüler und Rechnungen damit bearbeiten können.
Haben Sie bemerkt, daß das Rechnungssymbol gelb hinterlegt ist? Damit zeigt Katharis an, daß diese Rechnung bereits von Ihnen bearbeitet wurde - ist ein blaue Unterlegung vorhanden, ist es eine neue Rechnung ohne bisherige Eingaben. Ein weiße Unterlegung deutet auf eine vorhandene Rechnung ohne Änderung hin. Auch dieses Merkmal ist - wie die Stapelbearbeitung - konsequent im gesamten Programm umgesetzt.
Ausdrucksstarke Rechnung mit Vorschau
Eine weitere Stärke von Katharsis ist der Rechnungsdruck und die integrierte Druckvorschau.
Der Rechnungsdruck kann auf Wunsch vor dem Ausdruck mit Hilfe einer Vorschau kontrolliert werden.
Die Vorschau ist stufenlos vergrößerbar und beinhaltet alle zu druckenden Rechnungen inklusive der automatisch ausgedruckten Rechnungskopien für Ihre Buchhaltung.
Frei gestaltbarer Rechnungskopf
Der Rechnungskopf ist frei von Ihnen gestaltbar und muß im Windows-Meta-Format (WMF) vorliegen. Er kann Text in allen auf Ihrem System verfügbaren Schriftarten sowie Grafiken enthalten.
Die Rechnungsschriftart und -größe selbst kann ebenfalls völlig frei pro Mandant eingestellt werden.
Umfangreiche Rechnungspositionen
Pro Schüler können Stunden in zwei verschiedenen Tarifen und einer frei vergebbaren Unterrichtsart abgerechnet werden. Zudem besteht die Möglichkeit der Berechnungen von einem Minderstundensatz für nicht rechtzeitig abgesagte Unterrichtsstunden.
Alle oben genannten Rechnungspositionen können auch als Nachzahlungs- bzw. Rückzahlungspositionen aufgeführt werden, falls die tatsächliche Stundenzahl am Monatsende von der abgerechneten Stundenzahl zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung abweicht.
Mahn- und Sondergebühren
Pro Rechnung kann eine schülerspezifische, feste Sondergebühr ausgewiesen werden, ebenso wie eine frei vergebbare Sondergebühr und ein Mahnzuschlag, wenn die Werstellung des Vormonats zu spät erfolgt sein sollte. Weiterhin ist die Möglichkeit einer Rundmitteilung an alle Rechnungsempfänger vorhanden.
SEPA-Lastschriften
Falls der Rechnungsempfänger eingewilligt hat, kann der Rechnungsbetrag über das elektronische Lastschrifteinzugsverfahren »SEPA« eingezogen werden.
Die erzeugten SEPA-Dateien sind kompatibel mit den gängigsten Homebanking-Programmen.
Funktionen
- Mandantenfähigkeit
- Einfache Navigation durch den Schüler- und Rechnungsbestand durch Baumdarstellung
- Filtermöglichkeit für die Darstellung von Schülern und Rechnungen
- Stapelbearbeitung bei dem Erfassen/Ändern von Schülern und Rechnungen
- Erfassung von Nachtragsrechnungen für zu viel/zu wenig abgerechnete Leistungen auf dem Vormonat
- Ausführlicher Rechnungsdruck mit frei hinterlegbarem Briefkopf
- Teilnahme am elektronischen Lastschrifteinzugsverfahren (SEPA)
- Monats- und jahresbasierter Umsatz- bzw. Schülerlistenreport
System-Voraussetzungen
- Microsoft ® Windows ™ XP, Vista oder Windows 7 / 8.x
- Intel ™ Pentium IV oder AMD ™ Athlon an 1 GHz und höher
- 1 GB Arbeitsspeicher
- 25 MB freier Festplattenspeicher für die Programminstallation
- Grafikkarte mit einer Bildschirmauflösung von mindestens 1024 x 768
- Microsoft ® .NET 3.5 Framework
Framework herunterladen und installieren (ca. 2.73 MB)
Kundenspezifische Anpassung möglich
Wenn Sie Interesse am Einsatz von Katharsis in Ihrem Unternehmen haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Darüberhinaus bieten wir Ihnen selbstverständlich auch kundenspezifische Anpassung als Dienstleistung an.